Se você abriu uma empresa e não lembra o número do seu CNPJ, ou precisa localizá-lo para emitir notas fiscais, abrir conta bancária ou regularizar obrigações fiscais, saiba que existem formas rápidas e gratuitas de fazer essa consulta.
O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é o documento de identidade da sua empresa, emitido pela Receita Federal. Ele é fundamental para qualquer operação formal no mercado, desde emitir notas fiscais até assinar contratos.
Neste guia, você vai aprender:
- O que é o CNPJ e por que ele é tão importante.
- Como descobrir seu CNPJ usando canais oficiais.
- Passo a passo para consultar online, pelo celular ou presencialmente.
- Como agir em casos de perda ou erro no cadastro.
- Dicas para manter o número sempre à mão.
Dica do especialista da Razonet: nunca compartilhe o CNPJ da sua empresa com terceiros sem necessidade. Com esse número, é possível acessar dados sensíveis, como endereço e situação cadastral.
O que é o CNPJ
O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é o registro que identifica uma empresa ou organização perante a Receita Federal e outros órgãos públicos. Ele funciona de forma semelhante ao CPF para pessoas físicas, mas é voltado para pessoas jurídicas.
Formato: o CNPJ é composto por 14 dígitos, no formato 00.000.000/0001-00.
Uso obrigatório: toda empresa formalizada, seja MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, precisa ter um CNPJ ativo.
Finalidade: garantir que a empresa possa operar legalmente, emitir notas fiscais, contratar funcionários, abrir contas e participar de licitações.
Observação: É provável que a partir dos próximos meses, adotando agora um sistema com letras e números, para entender melhor você pode assistir abaixo o vídeo que a nossa equipe produziu: Receita vai adotar CNPJ com letras e números a partir de 2026
Por que o CNPJ é importante para sua empresa
Ter o CNPJ é essencial para:
- Cumprir exigências legais: sem ele, a empresa não existe oficialmente.
- Emitir notas fiscais: exigência para vendas e prestação de serviços a outras empresas e órgãos públicos.
- Abrir conta bancária PJ: bancos solicitam o CNPJ para liberar produtos e serviços empresariais.
- Contratar funcionários: o registro é obrigatório para emissão de GFIP, eSocial e demais obrigações trabalhistas.
- Acessar benefícios e incentivos fiscais: programas como compras governamentais e linhas de crédito específicas para empresas.
Importante: sem CNPJ, a atividade empresarial é considerada informal, o que pode gerar multas e impedir o crescimento do negócio.
Como descobrir o CNPJ da sua empresa
Existem várias formas de localizar o número do CNPJ, todas gratuitas e acessíveis, mesmo que você não tenha o cartão CNPJ em mãos, para isso você pode seguir algumas das formas abaixo:
1. Consulta pelo site da Receita Federal
O método mais simples e confiável é consultar diretamente no site oficial da Receita Federal.
Passo a passo:
- Acesse o site da Receita Federal – Consulta CNPJ.
- Clique em "Iniciar" em uma tela semelhante a tela abaixo:
- Acesse sua conta gov.br.
- Na aba “tipo de integrante” selecione “Todos” como mostra o exemplo abaixo:
- Coloque a situação cadastral como ativa e informe em “UF” aonde seu CNPJ foi aberto. Vai ficar algo próximo a imagem abaixo:
- Informe o nome do Município do seu CNPJ.
- Digite o nome e clique em Pesquisar.
O sistema exibirá a razão social, o número do CNPJ, situação cadastral e data de abertura do CNPJ vinculados ao seu nome.
4. Consulta pelo aplicativo Gov.br
O aplicativo Gov.br também permite visualizar informações do CNPJ vinculado à sua conta.
Passo a passo:
- Baixe o app Gov.br (disponível para Android e iOS).
- Faça login com CPF e senha.
- Vá até Meus negócios para verificar empresas vinculadas ao seu CPF.
- Clique na empresa para visualizar o CNPJ.
O que fazer se não encontrar ou houver erro no CNPJ
Em alguns casos, ao tentar localizar o CNPJ, você pode não encontrá-lo ou perceber que há erros nos dados cadastrais. Isso pode ocorrer por problemas no registro, inconsistências em órgãos públicos ou até por inatividade da empresa.
Possíveis motivos para não encontrar o CNPJ
- Empresa não registrada na Receita Federal - Pode acontecer quando a abertura foi iniciada, mas não concluída na Junta Comercial ou Prefeitura.
- CNPJ baixado ou inapto - A Receita Federal pode declarar o CNPJ inapto por falta de entrega de obrigações acessórias, ou baixá-lo a pedido do titular.
- Erro no nome empresarial - Consultas por nome incorreto, com erros de digitação ou abreviações, podem impedir que o sistema localize a empresa.
Como corrigir dados incorretos no CNPJ
Verifique a situação cadastral
Consulte o site da Receita Federal e veja se a empresa está ativa, inapta ou baixada.
Regularize pendências: Caso o CNPJ esteja inapto, regularize as obrigações fiscais em atraso (DASN-SIMEI, DEFIS, DCTF, entre outras) e solicite reativação.
Solicite alteração de dados: Para corrigir informações como razão social, endereço ou CNAE, protocole o pedido na Junta Comercial, Prefeitura ou cartório, conforme o tipo jurídico.
Atualize em todos os órgãos: Após a alteração, atualize o CNPJ na Receita Federal, bancos, fornecedores e plataformas que utilizem o cadastro.
Importante: qualquer alteração no CNPJ deve ser feita pelo responsável legal ou procurador autorizado, e só terá efeito após aprovação na Receita Federal. Para fazer a alteração de forma correta procure sempre o auxilio de um contador para te ajudar.
Como manter o CNPJ sempre acessível
Manter o número do CNPJ em um local seguro e de fácil acesso evita retrabalho, perda de prazos e dificuldades no dia a dia da empresa.
Boas práticas
- Salve o CNPJ em dispositivos seguros: Registre o número na agenda do celular, aplicativos de notas ou gerenciadores de senhas protegidos por autenticação em dois fatores.
- Mantenha o cartão CNPJ digital: Faça o download da versão oficial no site da Receita Federal e guarde em uma pasta segura no computador e na nuvem.
- Inclua o CNPJ nos documentos internos: Adicione o número em contratos, propostas comerciais, assinaturas de e-mail e materiais institucionais.
- Acesse pelo Gov.br: Vincule o CNPJ ao seu perfil no Gov.br para consultas rápidas pelo celular.
- Compartilhe com segurança: Só forneça o número para parceiros, fornecedores e clientes quando necessário e para finalidades legítimas.
O que Fazer Após Descobrir Meu CNPJ?
Saber como descobrir o CNPJ da sua empresa é fundamental para manter o negócio em dia com as obrigações fiscais, evitar atrasos em processos e garantir segurança nas operações.
Com as ferramentas oficiais disponíveis — como o site da Receita Federal, aplicativo Gov.br e o e-CAC — é possível consultar e confirmar o número rapidamente, sem custos e com segurança.
Para evitar contratempos:
- Mantenha o CNPJ registrado em locais seguros.
- Tenha sempre uma cópia digital atualizada.
- Verifique periodicamente a situação cadastral no site da Receita Federal.
- Regularize imediatamente qualquer pendência para manter o CNPJ ativo.
Dica do especialista da Razonet: além de consultar o número, aproveite para conferir se todos os dados cadastrais estão corretos e alinhados com a realidade da empresa — isso evita problemas com bancos, fornecedores e órgãos públicos, para isso você pode usar a contabilidade digital da Razonet.
Perguntas Frequentes
1- Onde posso consultar meu CNPJ gratuitamente?
No site da Receita Federal, no aplicativo Gov.br, pelo e-CAC ou presencialmente na Junta Comercial.
2- Posso descobrir o CNPJ usando apenas o nome da empresa?
Sim. A Receita Federal permite consulta por razão social, mas é preciso informar o nome exato ou parte dele de forma precisa, ou pode descobrir apenas com o gov, escolhendo "todos" no campo integrante, assim aparecem todos os CNPJs vinculados a você.
3- Existe consulta de CNPJ pelo CPF?
Sim. No aplicativo Gov.br, é possível visualizar todas as empresas vinculadas ao seu CPF.
4- É possível saber a situação cadastral do CNPJ?
Sim. No site da Receita Federal, a consulta informa se o CNPJ está ativo, inapto, suspenso ou baixado.
5- Qual a diferença entre CNPJ e razão social?
O CNPJ é o número de identificação da empresa, enquanto a razão social é o nome jurídico registrado nos órgãos oficiais.
6- Como emitir a 2ª via do cartão CNPJ
Acesse o site da Receita Federal, vá em Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral, digite o número do CNPJ e gere o PDF.
7- Quanto custa consultar o CNPJ?
Nada. Todas as consultas nos canais oficiais são gratuitas.
8- É possível descobrir o CNPJ de um MEI?
Sim. O processo é o mesmo que para qualquer empresa, e o número pode ser consultado pelo nome completo do titular.
9- Posso alterar meu CNPJ?
Não. O número do CNPJ é único e definitivo. Alterações cadastrais mudam os dados, mas não o número.
10- O que fazer se meu CNPJ estiver inapto?
Regularize as obrigações fiscais pendentes e protocole o pedido de reativação na Receita Federal.
11- O CNPJ muda se eu trocar o nome da empresa?
Não. A alteração da razão social não altera o número do CNPJ.
12- Consigo descobrir o CNPJ pelo nome fantasia?
Não diretamente. É preciso consultar pelo nome empresarial (razão social) ou número do CNPJ.
13- É seguro compartilhar meu CNPJ publicamente?
Sim, mas com cautela. Embora seja um dado público, ele pode ser usado de forma indevida por terceiros.
14- Posso consultar o CNPJ de empresas encerradas?
Sim. O site da Receita Federal informa inclusive a data de baixa e a situação cadastral.
15- É possível consultar o CNPJ por telefone?
Algumas Juntas Comerciais oferecem atendimento telefônico, mas o método mais rápido é a consulta online
