Como Emitir um Certificado Digital? - Blog Razonet | Contabilidade para Pequenos Negócios

Você precisa emitir seu Certificado Digital com agilidade e segurança mas não sabe a maneira correta de fazer isso? Neste guia, você terá em mãos o passo a passo mais claro e objetivo do Brasil: desde a escolha do modelo ideal até a validação e instalação. Ao final da leitura, você saberá exatamente o que fazer.

O que é Certificado Digital e para que Serve?

Um certificado digital é um arquivo eletrônico que atesta a autenticidade de documentos e transações pela internet. Elas trabalham juntas para proteger informações e, regulamentado pela ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), ele assegura que apenas você — ou sua empresa — possa assinar digitalmente contratos, notas fiscais e acessos a sistemas governamentais.

Na prática, o Certificado Digital serve para:

Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e, NFS-e, CT-e)
Acessar portais governamentais (e-CAC, eSocial, Conectividade Social)
Assinar contratos e documentos digitalmente
Realizar operações bancárias seguras
Entregar obrigações fiscais e trabalhistas

Certificado A1 vs A3: Qual a diferença?

O Certificado A1 é um arquivo digital (.pfx) instalado diretamente no computador, ideal para quem utiliza sistemas de gestão (ERP) e emite grandes volumes de notas fiscais automaticamente. Sua mobilidade é alta (pode ser exportado/importado) e a validade é de 1 ano.

O Certificado A3 é armazenado em um dispositivo físico (pendrive ou cartão criptográfico), oferecendo segurança máxima: a chave privada nunca deixa o dispositivo onde foi instalado e, a cada uso, é necessário digitar uma senha. Tem validade de até 5 anos e é indicado para quem prioriza proteção extra e portabilidade física.

Quando optar por A1

Emissões frequentes e automáticas de NF-e ou NFS-e
Integração com múltiplos sistemas sem necessidade de dispositivo adicional

Quando optar por A3

Necessidade de segurança reforçada (documentos sensíveis, grandes valores)
Uso esporádico em diferentes máquinas, sem confiar em software

Mas se você ainda tem dúvida sobre qual modelo escolher, Fale com um Especialista da Razonet e receba a recomendação perfeita para sua realidade!

Como Emitir o Certificado Digital? Forma rápida e fácil

Compra do Certificado e Escolha da Autoridade Certificadora (AC)

O primeiro passo é adquirir seu certificado em uma AC credenciada pela ICP-Brasil (ex.: Serasa, Certisign, Soluti). Você pode inclusive acessar a sessão de Certificado Digital do site do Gov. A Autoridade Certificadora é quem emite o arquivo ou token com base em padrão de segurança nacional.

Agendamento da Validação por Videoconferência

Após a compra, você receberá um link para agendar sua videoconferência. Escolha data e hora disponíveis, informe dados de contato e prepare-se para apresentar documentos via câmera.

Reunião dos Documentos Necessários

Separe em pastas ou arquivos digitais:

Para e-CNPJ:

✅ Contrato Social ou CCMEI
✅ Documento de identidade e CPF do sócio, CNH

Para e-CPF:

✅ Se for emissão digital (por videoconferência): apenas CNH com foto e dentro da validade
✅ Se for emissão presencial: documento de identidade oficial com foto (RG, CNH, passaporte, etc.) — desde que tenha biometria cadastrada

A Videoconferência de Validação

Na chamada, o agente irá:

Verificar seus documentos via câmera
Coletar sua biometria facial (foto)
Confirmar dados cadastrais

Dicas: use ambiente bem iluminado, fundo neutro e mantenha documentos legíveis.

Facilitamos tudo para você!
Na Razonet, organizamos a emissão do seu Certificado Digital A1: você só participa da videoconferência com os documentos em mãos — o resto é por nossa conta. Tudo isso sem custo adicional para clientes dos nossos planos!
Fale com um dos nossos Especialistas e deixe que cuidamos disso para você.

Validação Presencial e Casos Específicos

Quando a Validação Presencial é Necessária?

A ida a um posto de atendimento (AR) é exigida em casos como:

Sócio sem CNH ou documento oficial com foto recente.
Falta de biometria facial cadastrada em bases oficiais.
Necessidade de reconhecimento de firma em contratos específicos.

Como Renovar seu Certificado Digital (O Caminho Mais Fácil)

A renovação costuma ser 100% online e similar à emissão:

Acesse o portal da sua AC antes do vencimento.
Selecione “Renovar Certificado” e confirme os dados.
Agende nova videoconferência (se exigida) ou atualização de documentos.
Baixe o novo arquivo A1 ou retire o novo token A3.

Casos Especiais: Certificados para Médicos (CFM) e Estrangeiros

Médicos (CFM): precisam de procedimentos adicionais de validação junto ao Conselho Regional de Medicina, incluindo apresentação de registro profissional.

Estrangeiros: devem apresentar passaporte válido e documento de identidade estrangeiro, além de validação presencial reforçada.

Seu Certificado é só o Começo. Sua Contabilidade é o Próximo Passo

O Certificado Digital dá a você segurança e agilidade para operar 100% online, mas é apenas o primeiro passo. Para focar no crescimento e deixar a burocracia de lado, você precisa de uma contabilidade que integre:

Emissão de notas fiscais e gestão de DAS
Declarações fiscais e trabalhistas (eSocial, SPED)
Planejamento tributário e reuniões periódicas
Relatórios financeiros e apoio em processos de crédito

Com a contabilidade digital da Razonet, você emite seu Certificado Digital gratuitamente e ainda conta com:

Equipe de contadores especializados em MEI, ME e EPP
Plataforma 100% online, sem papelada
Alertas automáticos de prazos e obrigações
Suporte via chat, e-mail e telefone

Perguntas Frequentes sobre Como Obter seu Certificado Digital

O que é um Certificado Digital?
É a identidade eletrônica de uma pessoa física (e-CPF) ou jurídica (e-CNPJ), que permite assinar documentos e realizar transações online com validade jurídica e segurança.
Para que serve o Certificado Digital?
Serve principalmente para emitir notas fiscais, acessar serviços da Receita Federal (e-CAC), cumprir obrigações trabalhistas (eSocial) e assinar contratos digitalmente.
MEI precisa de Certificado Digital?
Geralmente, o MEI não precisa de certificado digital, a menos que precise emitir NF-e ou se o seu município exigir para a emissão de NFS-e.
Qual a diferença entre o Certificado A1 e A3?
O Certificado A1 é um arquivo de software instalado no computador com validade de 1 ano. O A3 é armazenado em um dispositivo físico (token/cartão), exige senha a cada uso e tem validade de até 5 anos.
Como emitir um Certificado Digital?
Para emitir, você deve escolher uma Autoridade Certificadora (AC), selecionar o tipo de certificado e realizar a validação dos seus documentos por videoconferência ou presencialmente.
Qual o preço de um Certificado Digital?
O preço varia conforme o tipo (A1 ou A3) e a Autoridade Certificadora, mas geralmente custa entre R$ 150 e R$ 500.
Posso usar o mesmo Certificado Digital em dois computadores?
Sim, o Certificado Digital A1 (arquivo) pode ser instalado em vários computadores. Já o A3 (token/cartão) só pode ser usado em um computador por vez, onde o dispositivo estiver conectado.
Como renovar o Certificado Digital?
A renovação pode ser feita online, diretamente no site da sua Autoridade Certificadora.
O que é e-CNPJ?
O e-CNPJ é o Certificado Digital atrelado ao CNPJ de uma empresa, permitindo que o representante legal realize ações em nome da pessoa jurídica.
O que acontece se meu Certificado Digital vencer?
Se vencer, ele perde a validade e não pode mais ser usado. Você não conseguirá emitir notas fiscais ou acessar portais do governo até emitir um novo.
Como instalar o Certificado Digital A1?
A instalação do A1 geralmente envolve um duplo clique no arquivo .pfx e seguir o assistente de instalação, inserindo a senha de emissão.
O Certificado Digital substitui o reconhecimento de firma?
Sim, em muitos casos a assinatura digital com certificado no padrão ICP-Brasil tem a mesma validade jurídica que uma assinatura com firma reconhecida em cartório.
O que é ICP-Brasil?
ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) é o sistema nacional que regulamenta e audita a emissão de certificados digitais no país, garantindo sua autenticidade e segurança.
É seguro usar Certificado Digital?
Sim, é extremamente seguro. Ele utiliza tecnologia de criptografia avançada para proteger as informações e garantir a identidade do titular.
Perdi meu token (Certificado A3), o que faço?
Você deve solicitar imediatamente a revogação do certificado junto à sua Autoridade Certificadora para impedir o uso indevido e, em seguida, emitir um novo certificado.