Certificado Digital: O que é, Para que Serve e como Obter?

O Certificado Digital é a identidade eletrônica de uma pessoa física (e-CPF) ou jurídica (e-CNPJ), funcionando como um CNPJ virtual e assinado que garante validade jurídica em documentos e transações online. Neste guia completo, você encontrará tudo para entender o que é, para que serve e como emitir e gerenciar seu Certificado Digital em 2025.

O que é Certificado Digital e por que ele é crucial?

Um certificado digital é um arquivo eletrônico que atesta a autenticidade de documentos e transações pela internet. Ele usa um tipo de segurança com duas chaves: uma é pública (qualquer um pode ver) e a outra é privada (só o dono tem). Elas trabalham juntas para proteger informações e, regulamentado pela ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), ele assegura que apenas você — ou sua empresa — possa assinar digitalmente contratos, notas fiscais e acessos a sistemas governamentais.

Diferença entre e-CNPJ, e-CPF e NF-e

e-CNPJ: certificado vinculado ao CNPJ da empresa. Usado para emitir NF-e (nota de produtos), acessar o e-CAC, eSocial e outros serviços corporativos.
e-CPF: certificado vinculado ao CPF do sócio ou representante legal. Necessário para operações que exigem assinatura pessoal (declaração de IRPF, por exemplo).
Certificado para NF-e/NFS-e: habilita tanto emissão de notas de produto (NF-e) quanto de serviço (NFS-e), dependendo do CNAE e do sistema adotado.

Dica Prática da Razonet: se você emite muitas NF-e de produto, prefira o e-CNPJ A1 para integração automática com seu ERP e emissão em lote — nossa recomendação para e-commerces de sucesso.

Para que serve o Certificado Digital na prática?

Com o Certificado Digital corretamente instalado, sua empresa pode:

Emitir Notas Fiscais (NF-e, NFS-e, CT-e): Assine eletronicamente as notas de produto, serviço ou conhecimento de transporte com validade jurídica imediata.
Acessar portais do governo: Entre no e-CAC da Receita Federal, no eSocial, no Conectividade Social e em outros sistemas sem precisar de senhas adicionais.
Assinar contratos e documentos digitalmente: Garante autenticidade, integridade e não repúdio em contratos, procurações e declarações.
Realizar operações bancárias com segurança: Alguns bancos exigem Certificado para autorizar transações de maior valor ou gerar certificados de garantias.
Entregar obrigações fiscais e trabalhistas: Declarações como DASN-SIMEI, RAIS, e-Social e EFD-Reinf exigem assinatura digital.

Tipos de Certificado Digital: A1, A3 ou em Nuvem?

Tipo	Formato	Instalação	Mobilidade	Segurança	Indicação de Uso
A1	Arquivo .pfx	Instalação local no PC	Alta (exportável/importável)	Bom (criptografia por software)	Grandes volumes de emissão e integração com ERP
A3	Token USB / Cartão	Em hardware (USB/cartão)	Média (depende do dispositivo)	Muito alta (chave privada em hardware)	Máxima segurança em transações críticas
Nuvem	Certificado em nuvem	Sem instalação local	Máxima (acesso via web/app)	Alta (armazenamento seguro em nuvem)	Equipes remotas e múltiplos dispositivos

Certificado A1: O prático

O A1 é um arquivo digital (.pfx) instalado diretamente no computador. Permite automação completa com ERP e emissores de nota, ideal para quem precisa emitir grandes quantidades de documentos ao longo do dia. Validade de 1 ano.

Certificado A3: O seguro

O A3 é armazenado em um token USB ou cartão criptográfico. A cada uso, é necessário inserir o dispositivo e digitar a senha, garantindo que a chave privada nunca saia do hardware (USB). Validade de até 5 anos.

Certificado em Nuvem: O moderno

Disponível via portal ou aplicativo, sem necessidade de hardware. Acessível de qualquer dispositivo com internet e credenciais seguras. Perfeito para quem trabalha em múltiplos pontos e valoriza a mobilidade sem abrir mão da segurança.

Dica do Especialista Razonet:
Se sua empresa emite alto volume de notas fiscais, escolha o Certificado A1 para automação completa. Para profissionais que assinam documentos em diversos locais, o Certificado em Nuvem oferece flexibilidade máxima.

Como emitir seu Certificado Digital: Passo a Passo completo

Passo 1: Escolha de uma Autoridade Certificadora (AC)

A Autoridade Certificadora (AC) é a entidade credenciada pela ICP-Brasil para emitir certificados digitais (ex.: Serasa, Certisign, Soluti).
A Autoridade de Registro (AR) é o ponto de atendimento autorizado pela AC para validação presencial ou por videoconferência.

Passo 2: Seleção do tipo e modelo de certificado

Defina se você precisa de e-CNPJ (empresa), e-CPF (sócio) e o formato ideal (A1, A3 ou Nuvem), conforme sua rotina de emissão de notas e assinatura de documentos.

Passo 3: Agendamento da validação

Validação Presencial: dirija-se a uma AR com documentos originais (RG, CPF, CNPJ, contrato social, comprovante de endereço).
Validação por Videoconferência: envie cópias legíveis dos mesmos documentos e participe de chamada com o agente de registro.

Passo 4: Emissão e Download/Retirada do Certificado

Após validação:

Para A1, faça o download do arquivo .pfx e instale no computador.
Para A3, retire o token USB ou cartão criptográfico na AR.
Para Nuvem, receba as credenciais de acesso via e-mail ou app.

Gestão do Certificado: Instalação, Renovação e Segurança

Como instalar o Certificado Digital A1 e A3

Para A1:

Abra o arquivo .pfx baixado da Autoridade Certificadora.
Siga o assistente de instalação do Windows, inserindo a senha que você definiu no momento da emissão.
Ao final, confirme a instalação no repositório de certificados do sistema (certmgr.msc).

Para A3:

Conecte o token USB ou insira o cartão em um leitor compatível.
Instale o driver fornecido pela AC.
Use o utilitário de certificados do Windows ou aplicativo da AC para visualizar e testar o acesso ao certificado no dispositivo.

Renovação do Certificado Digital: Não perca o prazo

A renovação deve ser iniciada 30 dias antes do vencimento.
O processo é similar à emissão: agende validação (presencial ou videoconferência) e gere o novo certificado no portal da AC.
Atenção: operar com certificado vencido impede emissão de notas e acesso a sistemas governamentais.

O ideal seria você evitar interrupções nos seus serviços, e até por conta disso, nós da Razonet não somente damos todo o suporte para você conseguir criar seu Certificado Digital, como também fazemos um alerta personalizado para você, então Converse com a nossa equipe da Razonet e receba alerta personalizado antes do prazo!

O que fazer se perder o Certificado Digital?

Revogação Imediata: contate sua Autoridade Certificadora (empresa autorizada pelo governo) para revogar o certificado perdido e impedir uso indevido.
Emissão de Novo Certificado: siga o mesmo passo a passo da emissão original para obter um certificado substituto.
Atualize Sistemas e ERPs: instale o novo certificado em todos os sistemas que faziam referência ao anterior.

Dica Razonet: mantenha sempre um backup seguro do arquivo A1 e um segundo token A3 em ambiente controlado, reduzindo o risco de paralisação dos seus processos.

Sua empresa precisa de Certificado Digital? (MEI, ME, Profissional Liberal)

O MEI normalmente não é obrigado a ter certificado digital, a menos que precise emitir NF-e (venda de produtos) ou se o município exigir a NFS-e (serviço). Mesmo sem obrigatoriedade, o certificado traz vantagens:

Emissão mais rápida de notas eletrônicas
Acesso seguro ao e-CAC e eSocial
Maior credibilidade junto a clientes e fornecedores

Certificado para Microempresa (ME) e Empresa de Pequeno Porte (EPP)

Para ME e EPP, o Certificado Digital é indispensável:

Emissão obrigatória de NF-e e CT-e
Envio de obrigações acessórias (eSocial, SPED)
Acesso a serviços bancários corporativos e portais governamentais

Perguntas Frequentes sobre Certificado Digital

O que é um Certificado Digital?
O Certificado Digital é a identidade eletrônica de uma pessoa física (e-CPF) ou jurídica (e-CNPJ), que permite assinar documentos e realizar transações online com validade jurídica e segurança.
Para que serve o Certificado Digital?
O Certificado Digital serve principalmente para emitir notas fiscais, acessar serviços da Receita Federal (e-CAC), cumprir obrigações trabalhistas (eSocial) e assinar contratos digitalmente.
MEI precisa de Certificado Digital?
O MEI geralmente não precisa de certificado digital, a menos que precise emitir NF-e (venda de produtos) ou se o seu município exigir para a emissão de NFS-e (serviços).
Qual a diferença entre o Certificado A1 e A3?
O Certificado A1 é um arquivo de software instalado no computador com validade de 1 ano. O A3 é armazenado em um dispositivo físico (token ou cartão), exige senha a cada uso e tem validade de até 5 anos.
Como emitir um Certificado Digital?
Para emitir um Certificado Digital, você deve escolher uma Autoridade Certificadora (AC), selecionar o tipo de certificado (A1, A3, e-CNPJ, e-CPF), e realizar a validação dos seus documentos por videoconferência ou presencialmente.
Qual o preço de um Certificado Digital?
O preço de um Certificado Digital varia conforme o tipo (A1 ou A3) e a Autoridade Certificadora, mas costuma ficar entre R$ 150 e R$ 500 por ano.
Posso usar o mesmo Certificado Digital em dois computadores?
O Certificado Digital tipo A1, que é um arquivo no formato .pfx, só deve ser instalado no computador original, que será o responsável por configurações sensíveis, como alteração de senha e renovação. Embora o arquivo possa ser copiado e importado em outros computadores, tecnicamente isso não configura uma nova instalação completa — trata-se apenas de um uso alternativo, com limitações.
Já o Certificado tipo A3, armazenado em um token ou cartão, não é instalado no computador, pois depende da conexão física com o dispositivo. Assim, ele só pode ser usado em um computador por vez, ou seja, onde o token ou cartão estiver conectado naquele momento.
Como renovar o Certificado Digital?
A renovação do Certificado Digital pode ser feita online, diretamente no site da sua Autoridade Certificadora.
O que é e-CNPJ?
O e-CNPJ é o Certificado Digital atrelado ao CNPJ de uma empresa, permitindo que o representante legal realize ações em nome da pessoa jurídica.
O que acontece se meu Certificado Digital vencer?
Quando o Certificado Digital vence, ele perde a validade e não pode mais ser usado; você não conseguirá emitir notas fiscais nem acessar portais do governo até emitir um novo.
Como instalar o Certificado Digital A1?
A instalação do Certificado Digital A1 pode variar conforme o sistema operacional e o uso pretendido. De forma geral, é preciso:
- Baixar o arquivo do certificado no formato .pfx;
- Executar o arquivo com duplo clique ou seguir o procedimento de instalação do sistema operacional;
- Informar a senha definida no momento da emissão.
No entanto, para garantir o funcionamento correto em aplicações como assinadores digitais ou sistemas da Receita Federal, pode ser necessário instalar softwares complementares, como o Assinador SERPRO (um dos mais utilizados). Em alguns casos, também é preciso ajustar configurações do navegador ou do Java.
Por isso, se você não tem familiaridade com esses procedimentos, pode ser útil contar com o suporte técnico da Razonet para te ajudar nesse processo.
O Certificado Digital substitui o reconhecimento de firma?
O Certificado Digital substitui o reconhecimento de firma em muitos casos, pois a assinatura digital no padrão ICP-Brasil tem a mesma validade jurídica de uma firma reconhecida em cartório.
O que é ICP-Brasil?
ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira) é o sistema nacional que regulamenta e audita a emissão de certificados digitais no país, garantindo sua autenticidade e segurança.
É seguro usar Certificado Digital?
É extremamente seguro usar Certificado Digital, pois ele utiliza tecnologia de criptografia avançada para proteger as informações e garantir a identidade do titular.
Perdi meu token (Certificado A3), o que faço?
Você deve solicitar imediatamente a revogação do certificado junto à sua Autoridade Certificadora para impedir o uso indevido e, em seguida, emitir um novo certificado.

Quer apoio completo na emissão, instalação e gestão do seu Certificado Digital? Fale com um especialista da Razonet e garanta segurança e conformidade para sua empresa!