O certificado digital funciona como uma identidade eletrônica. Assim como um documento físico (RG ou CPF) comprova quem você é presencialmente, o certificado digital comprova sua identidade no meio online.
Ele é utilizado para assinar documentos eletrônicos, emitir notas fiscais, acessar sistemas do governo e garantir segurança em transações digitais.
Ou seja, é a forma oficial de provar que determinada ação online foi realizada pela sua empresa ou por você.
Em 2025, com a digitalização acelerada das obrigações fiscais e jurídicas, o certificado digital deixou de ser opcional.
Hoje, ele é fundamental para manter a conformidade legal e evitar problemas como multas, impossibilidade de emitir notas fiscais ou dificuldades em processos de licitação.
Se a sua empresa emite notas fiscais ou acessa sistemas da Receita Federal, o certificado digital não é um luxo — é uma necessidade.
O que é o Certificado Digital A1
O certificado digital A1 é um modelo totalmente eletrônico, armazenado diretamente no computador ou servidor da empresa.
Ele é emitido em formato de arquivo digital e protegido por senha.
Principais características
- Validade: 1 ano.
- Armazenamento: em computadores e notebooks.
- Uso simultâneo: pode ser baixado em mais de um dispositivo, facilitando o trabalho de equipes.
- Segurança: protegido por senha de acesso, com autenticação digital.
Vantagens do A1
- Praticidade: não exige cartão ou token físico.
- Mobilidade: pode ser utilizado em diferentes dispositivos.
- Integração: ideal para sistemas de emissão automática de notas fiscais e softwares de gestão.
- Agilidade: acesso rápido, sem depender de dispositivos externos.
Limitações
- Validade curta: deve ser renovado anualmente.
- Risco de perda de arquivo: caso o computador seja formatado ou sofra pane sem backup.
Para uma pequena empresa de serviços que emite muitas notas fiscais eletrônicas todos os dias, é recomendável instalar o certificado A1 em seu sistema de gestão. Assim, a emissão é automática e não depende de conectar dispositivos externos. Se sua empresa emite notas fiscais em grande volume, o A1 garante agilidade e menos burocracia no dia a dia.”
O que é o Certificado Digital A3
O certificado digital A3 é um modelo que exige um dispositivo físico para funcionar, como um cartão inteligente ou token USB.
Ele é protegido por senha e precisa estar conectado ao computador sempre que for utilizado.
Principais características
- Validade: de 1 a 3 anos, dependendo da opção escolhida na hora da emissão.
- Armazenamento: em cartão com leitora ou token USB.
- Segurança elevada: como depende de dispositivo físico, reduz o risco de cópia não autorizada.
- Uso limitado: só pode ser utilizado em um dispositivo por vez.
Vantagens do A3
- Maior tempo de validade: pode durar até 3 anos.
- Segurança reforçada: por exigir o dispositivo físico conectado e senha.
- Boa opção para uso individual: ideal para quem não precisa de automação ou uso simultâneo em vários dispositivos.
Limitações
- Menos prático: é necessário ter sempre o cartão ou token à mão.
- Integração limitada: pode dificultar a automação em sistemas de emissão de notas fiscais.
- Risco de perda física: se o token ou cartão for perdido ou danificado, o certificado se torna inutilizável.
Por exemplo, se você for um profissional liberal que emite poucas notas fiscais por mês, o A3 pode ser suficiente.
Basta conectar o token ao computador quando precisar emitir a nota, sem a necessidade de sistemas automatizados.
Diferenças entre Certificado A1 e A3
Embora ambos tenham a mesma função — validar digitalmente a identidade da empresa ou do profissional —, os certificados A1 e A3 apresentam diferenças importantes em termos de uso, validade e praticidade.
Comparativo direto
Categoria | A1 | A3 |
|---|---|---|
Validade | 1 ano | Até 3 anos |
Armazenamento | Arquivo digital instalado no computador ou celular | Dispositivo físico (token ou cartão) |
Uso | Pode ser utilizado em vários dispositivos ao mesmo tempo | Só pode ser usado em um dispositivo por vez |
Praticidade | Rápido e automatizado, ideal para emissão de muitas notas fiscais | Exige conectar token ou cartão sempre que for usado |
Segurança | Protegido por senha, mas mais vulnerável se não houver backup | Mais seguro por exigir o dispositivo físico |
Em resumo
- O A1 é a melhor opção para empresas que precisam de velocidade, automação e mobilidade.
- O A3 é indicado para quem emite notas de forma mais pontual e quer maior tempo de validade.
Por exemplo, se você administra um e-commerce que emite centenas de notas fiscais diariamente, o A1 vai economizar muito tempo.
Já se você é advogado e emite poucas notas por mês, pode preferir o A3 pela segurança e praticidade de não precisar renovar todo ano.
Qual certificado escolher para sua empresa?
A escolha entre o certificado A1 e o A3 depende diretamente da realidade do seu negócio.
Não existe uma opção melhor em todos os casos — existe a opção que mais se adapta à sua rotina.
Quando escolher o A1
- Se você emite muitas notas fiscais diariamente.
- Se precisa de integração automática com sistemas de gestão (ERPs).
- Se várias pessoas da equipe precisam acessar o certificado em diferentes dispositivos.
Quando escolher o A3
- Se você emite poucas notas fiscais por mês.
- Se prefere validade maior (até 3 anos), para não se preocupar com renovações anuais.
- Se busca segurança extra por meio de um dispositivo físico (token ou cartão).
Resumindo
- Empresas com alto volume de notas fiscais → A1.
- Profissionais liberais ou empresas com baixo volume → A3.
Por exemplo, caso você seja dono de uma clínica médica que emite dezenas de notas por dia, o A1 é o mais indicado.
Agora, se você for arquiteto e emite notas apenas quando fecha contratos maiores, o A3 pode atender bem sua necessidade.
Custos, validade e processo de emissão
Além das diferenças de uso, também é importante considerar os custos, a validade e como funciona a emissão de cada certificado.
Custos
- Certificado A1: geralmente mais barato, já que não exige dispositivo físico.
- Certificado A3: tende a ser mais caro, pois inclui token ou cartão inteligente.
Validade
- A1: válido por 1 ano. Precisa ser renovado anualmente.
- A3: válido por 1 a 3 anos, dependendo da opção escolhida no momento da compra.
Processo de emissão
- Escolha do tipo de certificado (A1 ou A3).
- Validação presencial ou online junto a uma Autoridade Certificadora.
- Emissão do certificado:
- A1: enviado como arquivo digital.
- A3: entregue junto com o token ou cartão.
- Instalação em computador, notebook ou sistema de gestão (no caso do A1).
Por exemplo, se você precisa começar a emitir notas imediatamente, o A1 costuma ser mais rápido, já que pode ser emitido e instalado no mesmo dia. Já se você prefere menos renovações, o A3 pode valer a pena, mesmo custando um pouco mais. Na hora de emitir seu certificado, pense não só no preço, mas também no tempo de validade e na praticidade para o dia a dia.
O futuro dos certificados digitais no Brasil
Com a transformação digital acelerada, o uso de certificados digitais tende a crescer ainda mais nos próximos anos.
Eles já são obrigatórios em diversas operações fiscais, mas novas aplicações estão surgindo e devem se tornar comuns.
Principais tendências
- Integração total com sistemas do governo
O certificado será a chave de acesso para praticamente todos os serviços digitais, como Receita Federal, e-Social e plataformas estaduais. - Uso ampliado em contratos eletrônicos
Cada vez mais empresas estão substituindo assinaturas físicas por assinaturas digitais com validade jurídica. - Automação contábil e fiscal
Softwares de gestão e contabilidade online já utilizam certificados A1 para emitir notas automaticamente e acessar dados fiscais em tempo real. - Maior mobilidade
Com a evolução de aplicativos e nuvem, o uso em celulares e tablets se tornará ainda mais prático.
Por exemplo, se você administra uma PME, no futuro será possível centralizar praticamente toda a gestão tributária e trabalhista em um único sistema conectado ao certificado digital, sem precisar acessar vários sites e plataformas diferentes.
Afinal qual escolha é a certa?
O certificado digital é indispensável para qualquer empresa ou profissional que queira se manter regular e competitivo em 2025.
A dúvida entre A1 e A3 deve ser resolvida olhando para o perfil de uso e não apenas para o preço ou a validade.
Em ambos os casos, contar com uma contabilidade que oriente e auxilie na escolha é fundamental para evitar erros e garantir praticidade no dia a dia. Converse com nosso time para podermos fazer toda a criação do certificado digital da sua empresa.
Perguntas Frequentes — Certificado Digital A1 vs A3
1. O que é um certificado digital?
É uma identidade eletrônica que garante segurança em operações online, como emissão de notas fiscais e assinatura de documentos digitais.
2. Qual a diferença entre A1 e A3?
O A1 é um arquivo digital instalado no computador, válido por 1 ano.
O A3 é armazenado em token ou cartão, com validade de até 3 anos.
3. Qual é mais seguro: A1 ou A3?
O A3 é considerado mais seguro por exigir dispositivo físico.
O A1 também é seguro, mas depende de senhas e backups adequados.
4. Posso usar o A1 em mais de um computador?
Sim. Ele pode ser instalado em diferentes dispositivos, facilitando o uso por equipes.
5. O A3 pode ser usado em vários dispositivos?
Não. Ele só pode ser utilizado em um computador por vez, já que exige o token ou cartão conectado.
6. O A1 é mais barato que o A3?
Em geral, sim. O A1 costuma ser mais acessível por não exigir dispositivo físico.
7. Preciso renovar o certificado todo ano?
- A1: sim, a cada 12 meses.
- A3: pode ter validade de 1 a 3 anos.
8. O que acontece se eu perder o token ou cartão do A3?
O certificado se torna inutilizável e será necessário emitir um novo.
9. Posso emitir notas fiscais sem certificado digital?
Depende do município e do regime tributário. Mas, na maioria dos casos, empresas precisam do certificado para emitir NF-e.
10. Quem precisa de certificado digital?
Empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, além de profissionais liberais que emitem notas fiscais eletrônicas.
11. O MEI precisa de certificado digital?
Na maioria dos casos não, mas pode ser exigido se vender para órgãos públicos ou emitir NF-e em alguns estados.
12. O A1 permite emissão automática de notas fiscais?
Sim. Ele é ideal para sistemas de gestão que automatizam a emissão de notas em grande volume.
13. O A3 é indicado para empresas grandes?
Não necessariamente. Ele é mais adequado para uso pontual. Empresas com alto volume de notas costumam preferir o A1.
14. A Razonet pode emitir meu certificado digital?
Sim. A Razonet auxilia na escolha e na emissão do certificado A1, de acordo com a necessidade da sua empresa.
