O certificado digital funciona como uma identidade eletrônica.
Assim como um documento físico (RG ou CPF) comprova quem você é presencialmente, o certificado digital comprova sua identidade no meio online.

Ele é utilizado para assinar documentos eletrônicos, emitir notas fiscais, acessar sistemas do governo e garantir segurança em transações digitais.
Ou seja, é a forma oficial de provar que determinada ação online foi realizada pela sua empresa ou por você.

Em 2025, com a digitalização acelerada das obrigações fiscais e jurídicas, o certificado digital deixou de ser opcional.
Hoje, ele é fundamental para manter a conformidade legal e evitar problemas como multas, impossibilidade de emitir notas fiscais ou dificuldades em processos de licitação.

Se a sua empresa emite notas fiscais ou acessa sistemas da Receita Federal, o certificado digital não é um luxo — é uma necessidade.

O que é o Certificado Digital A1

O certificado digital A1 é um modelo totalmente eletrônico, armazenado diretamente no computador ou servidor da empresa.
Ele é emitido em formato de arquivo digital e protegido por senha.

Principais características

• Validade: 1 ano.

• Armazenamento: em computadores e notebooks.

• Uso simultâneo: pode ser baixado em mais de um dispositivo, facilitando o trabalho de equipes.

• Segurança: protegido por senha de acesso, com autenticação digital.

Vantagens do A1

1. Praticidade: não exige cartão ou token físico.

2. Mobilidade: pode ser utilizado em diferentes dispositivos.

3. Integração: ideal para sistemas de emissão automática de notas fiscais e softwares de gestão.

4. Agilidade: acesso rápido, sem depender de dispositivos externos.

Limitações

• Validade curta: deve ser renovado anualmente.

• Risco de perda de arquivo: caso o computador seja formatado ou sofra pane sem backup.

Para uma pequena empresa de serviços que emite muitas notas fiscais eletrônicas todos os dias, é recomendável instalar o certificado A1 em seu sistema de gestão. Assim, a emissão é automática e não depende de conectar dispositivos externos. Se sua empresa emite notas fiscais em grande volume, o A1 garante agilidade e menos burocracia no dia a dia.”

O que é o Certificado Digital A3

O certificado digital A3 é um modelo que exige um dispositivo físico para funcionar, como um cartão inteligente ou token USB.
Ele é protegido por senha e precisa estar conectado ao computador sempre que for utilizado.

Principais características

• Validade: de 1 a 3 anos, dependendo da opção escolhida na hora da emissão.

• Armazenamento: em cartão com leitora ou token USB.

• Segurança elevada: como depende de dispositivo físico, reduz o risco de cópia não autorizada.

• Uso limitado: só pode ser utilizado em um dispositivo por vez.

Vantagens do A3

1. Maior tempo de validade: pode durar até 3 anos.

2. Segurança reforçada: por exigir o dispositivo físico conectado e senha.

3. Boa opção para uso individual: ideal para quem não precisa de automação ou uso simultâneo em vários dispositivos.

Limitações

• Menos prático: é necessário ter sempre o cartão ou token à mão.

• Integração limitada: pode dificultar a automação em sistemas de emissão de notas fiscais.

• Risco de perda física: se o token ou cartão for perdido ou danificado, o certificado se torna inutilizável.

Por exemplo, se você for um profissional liberal que emite poucas notas fiscais por mês, o A3 pode ser suficiente.
Basta conectar o token ao computador quando precisar emitir a nota, sem a necessidade de sistemas automatizados.

Diferenças entre Certificado A1 e A3

Embora ambos tenham a mesma função — validar digitalmente a identidade da empresa ou do profissional —, os certificados A1 e A3 apresentam diferenças importantes em termos de uso, validade e praticidade.

Comparativo direto

Em resumo

• O A1 é a melhor opção para empresas que precisam de velocidade, automação e mobilidade.

• O A3 é indicado para quem emite notas de forma mais pontual e quer maior tempo de validade.

Por exemplo, se você administra um e-commerce que emite centenas de notas fiscais diariamente, o A1 vai economizar muito tempo.
Já se você é advogado e emite poucas notas por mês, pode preferir o A3 pela segurança e praticidade de não precisar renovar todo ano.

Dica da Razonet: “A escolha entre A1 e A3 depende do perfil de uso da sua empresa — volume de notas, necessidade de automação e nível de segurança desejado.”

Qual certificado escolher para sua empresa?

A escolha entre o certificado A1 e o A3 depende diretamente da realidade do seu negócio.
Não existe uma opção melhor em todos os casos — existe a opção que mais se adapta à sua rotina.

Quando escolher o A1

• Se você emite muitas notas fiscais diariamente.

• Se precisa de integração automática com sistemas de gestão (ERPs).

• Se várias pessoas da equipe precisam acessar o certificado em diferentes dispositivos.

Quando escolher o A3

• Se você emite poucas notas fiscais por mês.

• Se prefere validade maior (até 3 anos), para não se preocupar com renovações anuais.

• Se busca segurança extra por meio de um dispositivo físico (token ou cartão).

Resumindo

• Empresas com alto volume de notas fiscais → A1.

• Profissionais liberais ou empresas com baixo volume → A3.

Por exemplo, caso você seja dono de uma clínica médica que emite dezenas de notas por dia, o A1 é o mais indicado.
Agora, se você for arquiteto e emite notas apenas quando fecha contratos maiores, o A3 pode atender bem sua necessidade.

Dica da Razonet: “Não escolha o certificado pelo preço ou pela validade, mas sim pela praticidade e aderência ao seu modelo de negócio.”

Custos, validade e processo de emissão

Além das diferenças de uso, também é importante considerar os custos, a validade e como funciona a emissão de cada certificado.

Custos

• Certificado A1: geralmente mais barato, já que não exige dispositivo físico.

• Certificado A3: tende a ser mais caro, pois inclui token ou cartão inteligente.

Validade

• A1: válido por 1 ano. Precisa ser renovado anualmente.

• A3: válido por 1 a 3 anos, dependendo da opção escolhida no momento da compra.

Processo de emissão

1. Escolha do tipo de certificado (A1 ou A3).

2. Validação presencial ou online junto a uma Autoridade Certificadora.

3. Emissão do certificado:

• A1: enviado como arquivo digital.

• A3: entregue junto com o token ou cartão.

4. Instalação em computador, notebook ou sistema de gestão (no caso do A1).

Por exemplo, se você precisa começar a emitir notas imediatamente, o A1 costuma ser mais rápido, já que pode ser emitido e instalado no mesmo dia.
Já se você prefere menos renovações, o A3 pode valer a pena, mesmo custando um pouco mais.

Dica da Razonet: “Na hora de emitir seu certificado, pense não só no preço, mas também no tempo de validade e na praticidade para o dia a dia.”

O futuro dos certificados digitais no Brasil

Com a transformação digital acelerada, o uso de certificados digitais tende a crescer ainda mais nos próximos anos.
Eles já são obrigatórios em diversas operações fiscais, mas novas aplicações estão surgindo e devem se tornar comuns em 2025 e além.

Principais tendências

1. Integração total com sistemas do governo
   O certificado será a chave de acesso para praticamente todos os serviços digitais, como Receita Federal, e-Social e plataformas estaduais.

2. Uso ampliado em contratos eletrônicos
   Cada vez mais empresas estão substituindo assinaturas físicas por assinaturas digitais com validade jurídica.

3. Automação contábil e fiscal
   Softwares de gestão e contabilidade online já utilizam certificados A1 para emitir notas automaticamente e acessar dados fiscais em tempo real.

4. Maior mobilidade
   Com a evolução de aplicativos e nuvem, o uso em celulares e tablets se tornará ainda mais prático.

Por exemplo, se você administra uma PME, no futuro será possível centralizar praticamente toda a gestão tributária e trabalhista em um único sistema conectado ao certificado digital, sem precisar acessar vários sites e plataformas diferentes.

Dica da Razonet: “O certificado digital vai muito além da emissão de notas fiscais. Ele será a porta de entrada para todos os serviços digitais da sua empresa.”

Afinal qual escolha é a certa? 

O certificado digital é indispensável para qualquer empresa ou profissional que queira se manter regular e competitivo em 2025.
A dúvida entre A1 e A3 deve ser resolvida olhando para o perfil de uso e não apenas para o preço ou a validade.

Em ambos os casos, contar com uma contabilidade que oriente e auxilie na escolha é fundamental para evitar erros e garantir praticidade no dia a dia.

Converse com nosso time para podermos fazer toda a criação do certificado digital da sua empresa.

Perguntas Frequentes — Certificado Digital A1 vs A3

1. O que é um certificado digital?

É uma identidade eletrônica que garante segurança em operações online, como emissão de notas fiscais e assinatura de documentos digitais.

2. Qual a diferença entre A1 e A3?

O A1 é um arquivo digital instalado no computador, válido por 1 ano.
O A3 é armazenado em token ou cartão, com validade de até 3 anos.

3. Qual é mais seguro: A1 ou A3?

O A3 é considerado mais seguro por exigir dispositivo físico.
O A1 também é seguro, mas depende de senhas e backups adequados.

4. Posso usar o A1 em mais de um computador?

Sim. Ele pode ser instalado em diferentes dispositivos, facilitando o uso por equipes.

5. O A3 pode ser usado em vários dispositivos?

Não. Ele só pode ser utilizado em um computador por vez, já que exige o token ou cartão conectado.

6. O A1 é mais barato que o A3?

Em geral, sim. O A1 costuma ser mais acessível por não exigir dispositivo físico.

7. Preciso renovar o certificado todo ano?

• A1: sim, a cada 12 meses.

• A3: pode ter validade de 1 a 3 anos.

8. O que acontece se eu perder o token ou cartão do A3?

O certificado se torna inutilizável e será necessário emitir um novo.

9. Posso emitir notas fiscais sem certificado digital?

Depende do município e do regime tributário. Mas, na maioria dos casos, empresas precisam do certificado para emitir NF-e.

10. Quem precisa de certificado digital?

Empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, além de profissionais liberais que emitem notas fiscais eletrônicas.

11. O MEI precisa de certificado digital?

Na maioria dos casos não, mas pode ser exigido se vender para órgãos públicos ou emitir NF-e em alguns estados.

13. O A1 permite emissão automática de notas fiscais?

Sim. Ele é ideal para sistemas de gestão que automatizam a emissão de notas em grande volume.

14. O A3 é indicado para empresas grandes?

Não necessariamente. Ele é mais adequado para uso pontual. Empresas com alto volume de notas costumam preferir o A1.

15. A Razonet pode emitir meu certificado digital?

Sim. A Razonet auxilia na escolha e na emissão do certificado A1, de acordo com a necessidade da sua empresa.